Mitarbeiter für den Verwaltungsbereich des Betriebshofs (m,w,d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter 
für den Verwaltungsbereich des Betriebshofs

mit 34,0 Wochenstunden.

Die Stadt Dieburg ist ein Mittelzentrum im Süden des Rhein-Main-Gebiets, das über eine leistungsfähige Infrastruktur insbesondere im Bereich der Bildung, des Gewerbes und des Verkehrs verfügt. Als Ausdruck unserer lebendigen Stadtgesellschaft fühlen wir uns in besonderer Weise den Grundsätzen der Nachhaltigkeit und der Teilhabe verpflichtet.

Gesucht werden ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, einer kaufmännischen Ausbildung oder mit langjähriger Verwaltungserfahrung in einer Kommune.

Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle umfassen:

• Allgemeiner Schriftverkehr: Bestellungen, Angebote, Aufträge
• Führen von Tätigkeitsberichten und Stundenabrechnung mittels Terra Win
• Führen von Inventar- und Bestandslisten
• Zuordnung, Abgleich und Anordnung von Rechnungen des Betriebshofes
• Kostenaufteilung der diversen durch den Betriebshof erbrachten Leistungen
• monatliche Meldung der diversen durch den Betriebshof für Externe erbrachten Leistungen an die Fachbereiche zur Rechnungsstellung
• Führen von Stundennachweisen für die monatliche Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter
• Tätigkeiten im Rahmen der Arbeitszeiterfassung mittels Bosch MTZ Time
• Materialannahme und -ausgabe an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Tätigkeiten im Rahmen des Verleihens von Verkehrszeichen, Absperrmaterial, Stagemobil, Geschirrmobil, Zelt und Anhänger
• Dokumentation von Arbeiten am Straßenverkehrsnetz.

Ihr Profil:

• selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office)

Wir bieten Ihnen:

• ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• straffe Entscheidungsprozesse und flache Hierarchien
• teamorientiertes Arbeiten
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• jährliches Leistungsentgelt
• ein kostenloses RMV-Premiumticket mit Mitnahmeregelung
• Fahrradleasing als Entgeltumwandlung 

Die wöchentliche Arbeitszeit von 34,0 Stunden ist an fünf Arbeitstagen abzuleisten. 

Die Bezahlung erfolgt, je nach Qualifikation, bis Entgeltgruppe 7 TVöD. 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. 

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (falls vorhanden auch E-Mail Adresse) bis 

4. August 2024 

beim

Magistrat der Stadt Dieburg
-Personalamt-,
Markt 4,
64807 Dieburg

oder per E-Mail  zusammengefasst als eine PDF-Datei an:
bewerbung@dieburg.de.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die Bewerberin bzw. der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerberdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bitte senden Sie nur Kopien (keine Bewerbungsmappen) ein, da wir die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden. Wenn Sie die Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend großen und frankierten Rückumschlag bei.